办公室搬迁注意事项

1.办公室搬迁需要注意什么

办公室搬迁注意事项:

1、在搬运之前可以先请搬家公司派员前来现场估价,这样既可以了解该搬家公司的服务质量,还可以让搬家公司事先清楚实际情况,以免双方对搬运量的认知产生误差,对价格引发不必要的争执。

2、提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬运的东西。

3、装箱时注意箱子不宜过满,适量装箱后,保证箱子完全闭合。为了方便寻找,应对每个箱子进行编号。贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带。柜子桌子内的物品必须全部清空。

4、拆卸前,首先必须同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源,气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线,电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失。

5、拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。

6、易燃烧的物品或危险物品要清楚注明并安全封口。同时在运输之前要通知搬家公司的员工。

扩展资料:

办公室搬迁前准备:

1、确定时间:xx年xx月xx日

2、落实装修情况:新办公室的验收时间。

3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。

4、确定办公设备:

1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。

2)确定家具的的摆放。

5、安排员工座位:

6、把新办公室的网络、电话线申请落实。

7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。

8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。

9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。

10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。

2.新搬办公室要注意什么

1、对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合。

3、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失。

4、办公桌椅,是否有摇晃现象?如果已经很旧、摇晃的桌椅需要加固,最好是换为新桌椅。否则影响你的事业哦。

5、办公桌不可面向进门直冲,办公桌右边不可靠墙(宾主不分);办公桌左边靠墙为利(主客分明);办公桌坐椅不可太压迫,宜适中,有舒适感;办公桌桌面不可垫白纸(心浮躁),将办公桌与门正对面摆设,人背门而坐,这是办公桌摆设第一要避免的。

6、搬迁期间由公司员工、搬家公司一起工作,要提高安全生产和治安防范意识。注意本部门办公室的房门把关,查问陌生人员,防止物品流失。

7、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部。

3.搬迁办公室需要注意什么

办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位,屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。

办公室搬迁前:

1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排;

2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);

3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;

4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。

拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。 1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。

2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。

3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。

这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。

办公室搬迁时:

1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);

2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);

3、办公家具拆组与安装;

4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);

5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;

4.办公室搬迁要注意哪些问题

背后有靠,升官有靠

安置办公桌第一为后方要有靠。如果后方是走道,办公会比较不安稳,心神不宁。后可是墙壁,或配置桌子、矮柜都可以。

前面开阔,前途无量

办公桌前方正面要开阔,不可逼窄。如果是面对墙壁,前途也会像被墙阻挡一般,运气无法展开。

正面不对柱,做事不出错

坐位的正面有柱子,就好像受到当头棒喝,必然在事业上出大错,平常也容易有头痛的毛病。

距门太近

坐位安置在门边办公效率较差,办公室内,职位越高要离大门越远。职员也相同,依照职位高低,作一个相当的配置。

冲门、冲路,宜置屏风、矮柜

办公桌冲到门或路,影响身体健康,容易有意外灾害。工作及升迁都有很大的阻碍。

顶上压梁

办公桌若刚好在梁下则要特别注意。容易心神不宁,头昏出差错。若压头顶要将桌位往前挪,避过即可。

正侧无走道,升迁无阻碍

办公桌的正、侧面不可为走道,有如路冲般冲来。就像在室外的路冲一样,这样的室内路冲也会有不好的影响。

老板金库、座位宜隐密

每日有现金收入的场所,最好将金库安置在隐密之处较不易破财,而且最好收在靠近自己座位的后方。

老板办公桌比员工大

一般老板的办公桌要比员工大,如此才为正确。如果不够大的话,要在旁边安置几个柜子,来增加气势。如此一来才能够顺利地指挥员工。

座位逢切角

坐位不可被不对称的走道及座位切到。如果坐在这个地方办公,会比较不顺利。同事之间的关系,会发生磨擦与误会。

5.办公室搬迁有哪些禁忌

企业的办公室搬迁对于企业和个人来讲意义都比较重大,由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等,在搬迁过程中更是要细心谨慎,同时提醒您在搬迁过程中要做好监督指示工作,以免发生物品遗失、家具刮蹭等情形,不便分清事故责任。

步骤/方法

(1)在搬家过程中对箱子进行密封,这样可以看出在搬迁过程中是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。

(2)提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬家的东西。

(3)一定要做好全程监督的工作,无论搬家公司多么可靠,这项工作还是需要您亲自施行。

(4)避开高峰期搬迁,以免延误您的搬家进程。

(5)拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。

(6)拆卸时的注意事项:

拆卸前,首先必须会同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源、气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线、电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失。

6.办公室搬迁注意事项都有哪些呢

们平时搬家的话,一般没有那么多的东西,而搬家要牵扯的事宜也不复杂,但是对于公司或者单位大型企业搬家拉里说就没有那么简单了,要牵扯的问题时非常多的,所以说对于大型公司或者单位里面搬迁时有很多的事项需要注意的,稍有不慎就会造成很多的不便产生,都有什么注意的地方呢?一起来看看。

1.寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2.大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的撤除、搬运、装置。

3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用旧家具

淘汰局部旧家具。

4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、否该处理旧设备。所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮搞定所有与电话系统相关的问题,5.电话、网络系统:所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮搞定所有与电话系统相关的问题,搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营。包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

6.强弱电布线:可以让装修公司或电话网络服务公司去做根据公司的情况安检公司。

7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。西安市双生宏富达搬家服务部位于古城西安;主要经营:搬家业务、单位搬迁、空调拆装、钢琴搬运、拆装家具。8.其它准备工作也很多:公司执照的变卦、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

10.新办公室周边环境深入了解了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线。

以上是关于办公室搬迁注意事项的分享,因为企业的办公室搬迁对于企业和个人来讲意义都比较重大,由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等,在搬迁过程中更是要细心谨慎。

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