活动方面注意事项

1.活动注意事项有哪些 活动注意事项

活动执行注意事项

1、策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确,主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的。

2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。

3、媒体邀请应该事先准备好资料袋,装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。

4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。

6、活动现场设计要求气氛热烈,可适当增加表演和抽奖等互动环节,并注意安全,做到卫生整洁、次序井然。

7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。

8、要求所有物料制作精细、图案清晰,主题和整体策划主题统一。

9、为保证活动效果,现场物料种类不宜太少,尽量避免单一。

10、活动现场布置要求规范、喜庆,并有专人负责。

11、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。

13、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映,并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。

14、活动费用应该视地域消费水平而定。

15、策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应保证足够的宣传时间,以确保参加人数和宣传效果。

16、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置,不宜太低。

17、为保证活动顺利举行,策划案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。

18、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。

19、办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划案。

20、为保证策划方案顺利执行,应该事先对活动负责人员进行必要的培训。

21、活动策划需要提前预想到一些事件的发生,尽量细化活动策划方案和内部支持,以减少活动中和制作时的麻烦。

22、尽量在工作中建立完善的沟通机制,保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。

2.活动注意事项怎么写

活动策划就是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算、它是为个人、企业、组织机构为了达到一定的目的,充分调查市场环境、以及相关联的环境的基础之上,遵循一定的方法或者规则对未来即将发生的事情,进行系统、周密、科学地预测并制定科学的可行性的策划方案,同时在发展中不断地调整以适应环境的变化,从而制定切合实际情况的科学的方案就叫做策划。

综上所述策划有一下几个主要的特点:

第一、活动策划的本质一种思维智慧的结晶。

第三、活动策划具有前瞻性、预测性,策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。

第四、活动策划具有一定的不确定性、风险性。策划既然是一种预测或者筹划就一定具有不确定性或者风险。

第五、活动策划具有一定的科学性。策划是人们在调查的基础之上、进行总结、科学的预测,策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础之上进行的预测、筹划。

第六、活动策划具有科学的创意,策划是人们思维智慧的结晶,策划是一种思维的革新、具有创意的策划,才是真正的策划,策划的灵魂就是创意。

第七、活动策划具有可操作性,这是策划方案的前提,如果一个策划连最基本的可操作性就没有,那么这个策划方案,再有创意、再好也是一个失败的策划方案。

活动策划书这样写更好:

1、明白给谁写策划案

3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段

4、搞出活动鲜明的记忆点

5、注意细节

下面对以上问题一一解释:

1、明白给谁写策划案。

生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀,别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。

3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。

策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。

小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。

活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。

降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。

4、搞出活动鲜明的记忆点

活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期——发门票了,凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。

综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。

5、注意细节

在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。

3.学生会活动注意事项

遵守学院纪律和规章制度,以“服务学生,锻炼自己”,为学生的

宗旨,以思想政治建设为重点开展工作和学习,树立良好的学生会干部形象,不吸烟、不酗酒、不打架,有违反者,对本人进行思想教育,情节严重者撤销学生会干部职务。

3.学生会个各部的会议及活动学生会秘书部部长都必须到场参加。

4.服从组织安排,工作发挥主观能动性,平时深入到各系学生会当

中去,及时反馈同学们意见和建议并上报主席团讨论。

5.上级分配的任务实行考人负责并逐层落实,如工作不能按时完成

追究部长及负责人责任

6.学生会人员每月一次总结会,每周一次例会,开会实行签到考核

制度,凡超过三次无敌不到会,做退会处理。若有请假要通过书面请假,口头请假一律无效。

7.每天安排值班人员,值班者必须遵守值班纪律并热情接待来访同

学。

8.凡举行各项大型活动要求学生会成员按时参加,没想活动必须要

有活动计划,有组织的举行,活动过程中药服从负责人员的安排。

9.认真执行上级领导的重大决议和指示,积极指导各系学生会工作,

听取广大学生的意见和建议。

10.各部之间要互助协助、配合,做到互相监督工作,不断完善自

4.开展促销活动有哪些注意事项

促销,顾名思义就是促进销售,但是目的绝不仅仅是为了拉动销售量,更重要是要使品牌的美誉度得到提升,从而进一步扩大品牌忠诚度,实现品牌的持续长久发展。

很多企业陷入不促销不上量、频繁促销又没有效果的怪圈不能自拔,往往是由于没有系统规划整体促销活动,而是局限在为了促销而促销。当然,促销活动的效果也往往受到产品性质、促销目标、市场特点、产品生命周期和其他营销策略的影响。

但是消费品的促销活动基本上应该分别从终端销售氛围的营造、媒体宣传的告知、促销活动主题的设计、人员的组织管理等几个方面系统开展。终端销售氛围的营造 据调查数据表明:65%消费者受产品的终端形象、活动影响而发生购买转移行为。

不重视终端销售氛围的营造是很多营销人员致命弱点,使得产品在目标消费者心目中根本没有形成任何印象。有些新颖独特的产品已经上市几个月了,消费者竟然还不知道这个产品的存在。

所以,终端销售氛围的营造是促销活动的前提,目的在于提高产品认知度。终端销售氛围的营造主要包括产品规范陈列和终端形象包装,必须尽最大可能达到铺天盖地、排山倒海、无处不在的气势,使得产品在目标消费者心目中形成震撼的视觉冲击力,留下难以忘怀的深刻印象。

首先充分挖掘和利用公司现有的一切资源,包括助销品、相关费用,再加上运用良好的客情关系,包括经销商、终端门店,为终端销售氛围的营造打下坚实的基础。营销人员在区域市场内,必须集中优势兵力重点扶持几个终端,本着做一个点活一个点的原则,做到以点带线、以线带面,最终达成盘活全局的目的。

终端销售氛围的营造不是一蹴而就的简单工作,需要纳入日常化管理之中,并加以考核。否则,如果终端销售氛围的营造时断时续,势必造成资源浪费,最终达到的效果也前功尽弃。

终端销售氛围的营造包括常规终端建设、耐用终端建设以及软终端建设。常规终端建设,就是利用海报、纸架、易拉宝等POP分别针对核心门店、重点门店、一般门店进行策略性包装;耐用终端建设就是将各类别门店的门头、背景墙、灯箱、专柜等区域进行产品形象的包装;软终端建设就是调动一切可利用的终端一线人员的力量专注于产品的终端拦截,如派发员、导购员、促销员、营业员等等。

媒体宣传的告知 促销活动效果不理想,很大一部分原因在于促销活动信息根本没有传达到目标消费者,自然不可能空穴来风实现促销预定的目标。促销活动的开展必须结合媒体宣传,使促销活动的信息得到最广泛的传播,诱导目标消费者发生购买行为,也在于凝聚促销现场的人气,满足终端门店对人流、现金流的追求。

媒体宣传并不仅指电视广告 ,它有更多的表现形式,如路演、报纸软文、传单、邮报、手写海报、店内广播、门店显示屏、短信等等不一而足。营销人员应该结合区域市场特点以及公司的实际投入力度来拟制最有效的媒体宣传告知组合,以达到事半功倍的宣传效果。

在终端门店内部,需要考虑手写海报、看板、条幅、店内广播、店内显示屏等;在终端门店外部,可以考虑路演、传单、邮报、店外显示屏等;在高空可以考虑:电视字幕、电台、报纸软文、短信等等,如此形成立体交叉的宣传告知模式。在媒体宣传要避免资源投入的浪费或者不到位。

首先,要考虑市场实际状况,权衡自身产品与竞品在市场表现上的差距大小,再结合公司投入力度,拟订阶段性媒体宣传实施方案,即铺垫期、启动期、高潮期、收尾期的宣传传播方案,力求将有限的资源投入到核心、重点区域、门店,有的放矢,真正做到有效直达目标消费者;此外更要切忌一股脑遍地开花,造成资源的严重浪费。促销活动主题的设计 促销不是为了促销而开展,它还肩负着品牌建设的任务。

促销活动一定要有一个主题,这是整个促销活动的灵魂,目的在于提高品牌美誉度。从目标消费者的心里挖掘最富有煽动性的促销活动主题,以此主题为整个推广活动的核心,整合各种营销要素,在终端与消费者形成互动的氛围,最大限度拉进消费者与产品、企业的心理距离,吸引一批稳定的忠诚消费群体,从而最有效地推动产品销售业绩的持续增长。

促销主题要从一个时间段中考虑,在这个时间段可以设计不同的主题,但是每个主题之间必须有联系,整个活动主题一脉相承,一气呵成,形成具有震撼效果的品牌影响力。促销活动主题要与产品品牌诉求和定位相一致,避免给目标消费者混乱甚至错乱的印象,必须根据公司整体品牌战略目标来确定;促销活动主题是打动消费者的关键,一定要贴近目标消费者利益,是他们关注的重点,而不是给老板看的;促销主题要简洁、突出、富有创意,并且朗朗上口,反映促销活动的核心思想;促销主题还要充分利用时势热点,诸如春节、母亲节、奥运等等,要有一定的新闻价值,在一定程度上能够引起社会舆论的关注。

主题促销活动主要有三种:以产品为主题的促销活动;以季节特点为主题的促销活动;结合特定节假日的促销活动等。需要明确主题促销活动绝不是简单的买赠、特价、路演等活动形式,而是围绕一系列主题这个活动灵魂来体现出品牌的诉求和定位、消费者的利益。

5.活动策划需要注意哪些要点

活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

资源需要

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

活动开展

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

6.大型活动都需要注意些什么

对于活动来说,大型活动和小型活动来说他们在很多的地方是有不同的。不仅是在他的意义和影响力度上不一样,他们在会场的搭建和布置上也是有很多不同的,下面就来进行一下具体的解释吧郑州活动公司

1、团队小组 对于一个活动来说,都必须是有一个小组来进行操作的,小组内进行具体的分工和合作,为活动举办的各项事情进行跟进和处理,从而为活动举办的事情进行全面的展开使其在很大的程度上提高活动准备工作的效率。郑州会议公司

2、场地 场地的选择对于一个大型活动来说它是一个很重要的事情,一个大型活动它必须具有一定的社会影响力度的,同时众多领导级的人员前来参与,也是对会场周围的环境有很大的要求的,其会场周边的交通和住宿问题必须能够有一个较好的承接能力,方便的交通为前来参加会议的人员带来更大的便利,而合适的住宿则是为领导级的人员提供了一个较为舒适的休息环境。郑州庆典公司

3、物料 有众多的人员参与到其中,那么相对来说所需要的物料也是决定不可能会是少的,对于物料不可能少的同时,物料的质量也是要经过严格的把关的,尤其是容易有问题的麦克风呀、音响等一些电子设施,而对于会场上所需要的水、台花、台卡、嘉宾卡等物料也是要做好充分的准备工作的,一切好的准备工作均是为后期活动的正常运行做好一个较为好的保障。郑州演出公司

4、接待 对于大型会议来说,他和小型会议的区别在于,大型会议往往是会有众多的领导级的人员前来参与,而一般的这种大型会议都是进行一天或者是两天的,他们都不是一天可以完事的事情,因此往往这些领导级的人员都是会提前达到会议所在的城市,而这样就需要主办方做好一个较好的接待工作,同时在做好领导们的接待工作的同时,还是要为活动举办的当天其他的活动参与人员的接待工作做好准备,有一个良好的接待工作也是为整个活动档次的提高做出了一个很好的表现。郑州活动策划公司

5、布场 场地布置尤其的大型活动的场地布置他对于场地的布置可以说是非常严谨的,像是一些大型的会场来说他们对于场地的搭建的时间要求的是非常严谨的,搭建时间的严谨也就要求的着在搭建场地的时候要准确的把握好活动搭建的时间,同时在场地搭建快同时,也是要很好的确保搭建场地的安全性和场地布置的严谨性。同时在场地搭建完成的同时也要为现场彩排和嘉宾进场流出足够的时间,以确保后期活动的正常进行。郑州活动策划公司

6、流程 对于活动开展来说,是最后的也是非常重要流程来说,它对于活动现场和活动效果的正常运行是非常重要的,合理的流程能够很好的提高活动的整体效果,同时在对于流程安排的这个问题来说,不仅仅是只是根据主办方的自己一样来进行的,有的还是要根据参会人员的需求进行部分的调整。

7.活动策划需要注意哪些

一般来说活动策划大概有以下几个方面,包括活动简介(背景、目的、主题、时间、地点)、活动流程、费用预算、其他事项这几个部分的内容。

其中最重要的就是:创意、可执行性、预算

这是做活动策划最需要注意的地方,当然,也不是说别的不重要。比如活动的目的,如果被忽略,那策划活动的意义就没有了。

所以,在保障活动正常运转的情况下,创意、可执行性以及预算,这三点是非常重要的。如果自己做不了,或者没把握,最好还是找活动策划单位。因为做一场活动策划通常目的性都比较强,时间也会有比较准的计划,如果因为策划失败或者不符合要求,而耽误了正常的运作甚至带来损失,那就不是你个人能够承担的了。所以说,找活动策划单位是比较稳妥的方式,当然必须找专业的。

活动方面注意事项

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